Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch topecufiles.com und bei Kontaktaufnahme.

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Verantwortlicher

TOPECUFILES - Christian Seinitz (Einzelunternehmer)
Grabenstraße 42, 7543 Limbach, Österreich
E-Mail: info@topecufiles.com


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Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen

2.1 Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, HTTP-Status, User-Agent, evtl. Fehler-Logs.

Zweck: Betrieb/Sicherheit der Website, Missbrauchs-/Angriffserkennung, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Betrieb).

Speicherdauer: üblicherweise kurzzeitig (z. B. bis zu 30 Tage); längere Speicherung nur anlassbezogen (z. B. zur Vorfallsaufklärung).

2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Daten: Absender-E-Mail, Inhalt/Metadaten deiner Nachricht, ggf. Name, Telefonnummer.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f DSGVO (Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

2.3 Spam- und Missbrauchsschutz (Cloudflare Turnstile)

Daten: technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Sprache, Verweildauer), ggf. Bewegungs- oder Eingabemuster im Formular.

Zweck: Schutz unserer Onlineformulare vor automatisierten Spam- und Missbrauchsversuchen („Bots“). Der Dienst Cloudflare Turnstile prüft, ob eine Dateneingabe durch eine natürliche Person erfolgt.

Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und missbrauchsfreien Betrieb der Website).

Hinweis zu Drittlandübermittlungen: Cloudflare kann Daten in die USA übermitteln. Es bestehen EU-Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Weitere Informationen:  https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

2.4 Kontakt über WhatsApp (externer Link)

Was passiert? Klickst du den Link https://wa.me/436766295163, öffnet sich WhatsApp. Nachrichten an uns dort unterliegen den Bedingungen von WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.).

Gemeinsam verarbeitete Daten: WhatsApp verarbeitet u. a. Kommunikations- und Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkte).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation zur Vertragsabwicklung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an benutzerfreundlicher Kontaktmöglichkeit).

Hinweis zu Drittlandübermittlungen: WhatsApp kann Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten. Details zu Empfängern, Speicherdauer und Standardvertragsklauseln findest du in der Datenschutzinformation von WhatsApp.

Tipp: Teile über WhatsApp keine sensiblen Daten (z. B. Ausweisdaten).

2.5 Bestellabwicklung / Dateiupload & Bearbeitung (File-Service)

Daten: von dir bereitgestellte Originaldateien, Auftrags-/Fahrzeugangaben, gewünschte Anpassungen; Kommunikations-/Rechnungsdaten.

Zweck: Prüfung, technische Bearbeitung nach deinen Vorgaben, Lieferung der bearbeiteten Datei; Kundenkommunikation, Rechnungslegung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Leistungserbringung).

Speicherdauer: für die Vertragsdurchführung und gemäß steuer-/unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten (idR 7 Jahre in AT); darüber hinaus nur, soweit erforderlich (z. B. Nachbesserung).

2.6 Zahlung (PayPal / Überweisung)

Zahlarten laut AGB: PayPal oder Überweisung (Vorkasse).

PayPal: Bei Nutzung von PayPal werden Zahlungsdaten unmittelbar von PayPal (PayPal Europe) verarbeitet. Wir erhalten transaktionsbezogene Informationen (z. B. Zahlungseingang, Transaktions-ID). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details siehe die Datenschutzinformation von PayPal.

Überweisung: Verarbeitung über dein Kreditinstitut; wir verarbeiten die für Zuordnung und Buchhaltung erforderlichen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

2.7 Cookies

Einsatz: Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Navigation/Sitzung). Keine Reichweitenmessung/Analytics, keine Drittanbieter-Plugins.

Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies).

Hinweis: Für ausschließlich notwendige Cookies ist kein Einwilligungs-Banner erforderlich. (Sollten zukünftig optionale Cookies/Tools eingesetzt werden, wird ein Consent-Banner integriert.)

2.8 Webanalyse (Koko Analytics)

Daten: Anonyme Besuchsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, ungefähre Region, Browsertyp).

Zweck: Statistische Auswertung der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Inhalte und Leistung.

Tool: Wir verwenden Koko Analytics, ein datenschutzfreundliches Analyse-Plugin für WordPress.
Koko Analytics setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten.
Alle Analysedaten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymisierten Analyse der Website-Nutzung).

Speicherfrist: Aggregierte Analysedaten werden nach einer angemessenen Zeit automatisch gelöscht (Standard: 6 Monate).


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Empfänger / Auftragsverarbeiter

Hosting/IT-Dienstleister (Betrieb der Website, Speicherung von Logfiles/E-Mails im Rahmen der Auftragsverarbeitung).

Zahlungsdienstleister (PayPal) bzw. Kreditinstitute.

Kommunikationsdienste (WhatsApp bei Nutzung des Links).
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO.


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Drittlandübermittlungen

Bei Nutzung von WhatsApp und ggf. PayPal kann eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) erfolgen. Rechtsgrundlagen sind z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details entnimmst du den Datenschutzinformationen der jeweiligen Dienste.


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Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Vertragsabwicklung sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben nötig. Ohne diese ist die Leistungserbringung (Dateibearbeitung/Zahlungsabwicklung) nicht möglich.


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Speicherdauer (allgemein)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. steuer-/unternehmensrechtlich bis zu 7 Jahre) bleiben unberührt.


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Deine Rechte (Betroffenenrechte)

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at


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Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten (z. B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung nach Stand der Technik, Backups).


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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitung oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.