Datenschutzerklärung
Stand: 15. Oktober 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch topecufiles.com und bei Kontaktaufnahme.
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Verantwortlicher
TOPECUFILES - Christian Seinitz (Einzelunternehmer)
Grabenstraße 42, 7543 Limbach, Österreich
E-Mail: info@topecufiles.com
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Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Rechtsgrundlagen
2.1 Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, HTTP-Status, User-Agent, evtl. Fehler-Logs.
Zweck: Betrieb/Sicherheit der Website, Missbrauchs-/Angriffserkennung, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Betrieb).
Speicherdauer: üblicherweise kurzzeitig (z. B. bis zu 30 Tage); längere Speicherung nur anlassbezogen (z. B. zur Vorfallsaufklärung).
2.2 Kontaktaufnahme per E-Mail
Daten: Absender-E-Mail, Inhalt/Metadaten deiner Nachricht, ggf. Name, Telefonnummer.
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f DSGVO (Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
2.3 Spam- und Missbrauchsschutz (Cloudflare Turnstile)
Daten: technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Sprache, Verweildauer), ggf. Bewegungs- oder Eingabemuster im Formular.
Zweck: Schutz unserer Onlineformulare vor automatisierten Spam- und Missbrauchsversuchen („Bots“). Der Dienst Cloudflare Turnstile prüft, ob eine Dateneingabe durch eine natürliche Person erfolgt.
Anbieter: Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und missbrauchsfreien Betrieb der Website).
Hinweis zu Drittlandübermittlungen: Cloudflare kann Daten in die USA übermitteln. Es bestehen EU-Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.
Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
2.4 Kontakt über WhatsApp (externer Link)
Was passiert? Klickst du den Link https://wa.me/436766295163, öffnet sich WhatsApp. Nachrichten an uns dort unterliegen den Bedingungen von WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd.).
Gemeinsam verarbeitete Daten: WhatsApp verarbeitet u. a. Kommunikations- und Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkte).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation zur Vertragsabwicklung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an benutzerfreundlicher Kontaktmöglichkeit).
Hinweis zu Drittlandübermittlungen: WhatsApp kann Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten. Details zu Empfängern, Speicherdauer und Standardvertragsklauseln findest du in der Datenschutzinformation von WhatsApp.
Tipp: Teile über WhatsApp keine sensiblen Daten (z. B. Ausweisdaten).
2.5 Bestellabwicklung / Dateiupload & Bearbeitung (File-Service)
Daten: von dir bereitgestellte Originaldateien, Auftrags-/Fahrzeugangaben, gewünschte Anpassungen; Kommunikations-/Rechnungsdaten.
Zweck: Prüfung, technische Bearbeitung nach deinen Vorgaben, Lieferung der bearbeiteten Datei; Kundenkommunikation, Rechnungslegung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Leistungserbringung).
Speicherdauer: für die Vertragsdurchführung und gemäß steuer-/unternehmensrechtlicher Aufbewahrungspflichten (idR 7 Jahre in AT); darüber hinaus nur, soweit erforderlich (z. B. Nachbesserung).
2.6 Zahlung (PayPal / Überweisung)
Zahlarten laut AGB: PayPal oder Überweisung (Vorkasse).
PayPal: Bei Nutzung von PayPal werden Zahlungsdaten unmittelbar von PayPal (PayPal Europe) verarbeitet. Wir erhalten transaktionsbezogene Informationen (z. B. Zahlungseingang, Transaktions-ID). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details siehe die Datenschutzinformation von PayPal.
Überweisung: Verarbeitung über dein Kreditinstitut; wir verarbeiten die für Zuordnung und Buchhaltung erforderlichen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
2.7 Cookies
Einsatz: Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Navigation/Sitzung). Keine Reichweitenmessung/Analytics, keine Drittanbieter-Plugins.
Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendige Cookies).
Hinweis: Für ausschließlich notwendige Cookies ist kein Einwilligungs-Banner erforderlich. (Sollten zukünftig optionale Cookies/Tools eingesetzt werden, wird ein Consent-Banner integriert.)
2.8 Webanalyse (Koko Analytics)
Daten: Anonyme Besuchsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, ungefähre Region, Browsertyp).
Zweck: Statistische Auswertung der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Inhalte und Leistung.
Tool: Wir verwenden Koko Analytics, ein datenschutzfreundliches Analyse-Plugin für WordPress.
Koko Analytics setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten.
Alle Analysedaten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anonymisierten Analyse der Website-Nutzung).
Speicherfrist: Aggregierte Analysedaten werden nach einer angemessenen Zeit automatisch gelöscht (Standard: 6 Monate).
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Empfänger / Auftragsverarbeiter
Hosting/IT-Dienstleister (Betrieb der Website, Speicherung von Logfiles/E-Mails im Rahmen der Auftragsverarbeitung).
Zahlungsdienstleister (PayPal) bzw. Kreditinstitute.
Kommunikationsdienste (WhatsApp bei Nutzung des Links).
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO.
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Drittlandübermittlungen
Bei Nutzung von WhatsApp und ggf. PayPal kann eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) erfolgen. Rechtsgrundlagen sind z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details entnimmst du den Datenschutzinformationen der jeweiligen Dienste.
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Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die Vertragsabwicklung sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben nötig. Ohne diese ist die Leistungserbringung (Dateibearbeitung/Zahlungsabwicklung) nicht möglich.
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Speicherdauer (allgemein)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. steuer-/unternehmensrechtlich bis zu 7 Jahre) bleiben unberührt.
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Deine Rechte (Betroffenenrechte)
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Du hast außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at
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Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten (z. B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung nach Stand der Technik, Backups).
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Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Verarbeitung oder eingesetzte Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.